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公司档案管理职责范文

桐城新闻网  2020-01-11 13:44:35

档案是重要的个人资料,那么公司的档案管理需要哪些制度呢?下面yjbys小编跟大家分享几篇公司档案管理职责范文,以供参考!

公司档案管理职责范文一

工作职责一:认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

工作职责二:按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

工作职责三:按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

工作职责四:积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

工作职责五:积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

工作职责六:树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

公司档案管理职责范文二

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。


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